Список собран за два с половиной месяца ежедневной работы: каждая функция закрывает проблему, на которой спотыкалась наша собственная команда
🤖
Задача своими словами
скажите боту задачу голосом или текстом, как сказали бы человеку. Система поймет, кому она, к какому сроку и что должно получиться. Ставить может любой сотрудник
#️⃣
Задачи из рабочего чата
пометили сообщение в групповом чате хэштегом, и оно стало задачей с ответственным и напоминаниями. Поручение больше не тонет в переписке
🔁
Повторяющиеся задачи
каждый вторник, каждое 3 число, ежедневная рутина. Закрыли текущую, и система сама создала следующую. Регулярные дела не останавливаются
🚧
Блокеры не тонут
если работа встала, исполнитель помечает задачу и пишет причину. Такие задачи собраны отдельным списком, а блокер без движения, зависшая приемка или непринятая сутки задача сами поднимаются руководителю по порогам
👀
Приемка результата
исполнитель сдает работу с описанием, что сделано. Руководитель принимает или возвращает одной кнопкой прямо из уведомления
🌅
План дня и приоритеты
в 8:30 руководитель получает план по каждому сотруднику. Команда сдает утренние приоритеты, вечером итог дня с достижениями и трудностями
📈
Цифры с ИИ-сводкой
нагрузка по людям, дисциплина сроков, срез по клиентам. ИИ собирает из цифр короткий бриф для руководителя: что важно и куда смотреть сегодня
📅
Встречи и календарь
планерка заводится прямо из рабочего чата. Расписание в календаре на день, неделю и месяц, участники получают напоминания перед началом
🎬
Протокол из записи созвона
перешлите боту запись встречи. Система расшифрует разговор и соберет протокол: итог, решения, договоренности. Поручения превращаются в задачи с исполнителем и сроком
📚
База знаний компании
регламенты и инструкции лежат в приложении рядом с задачами. Новичок сам находит, как принято работать, не дергая руководителя
🚦
Портфель клиентов со светофором
по каждому клиенту: расход рекламы, заявки, цена заявки и нагрузка задачами, рядом светофор проекта. Тревожные проекты сами всплывают наверх списка, провал внутрь показывает задачи и историю
📆
Перенос срока по согласованию
дедлайн больше не двигается тихо в день сдачи: исполнитель запрашивает перенос, руководитель решает одной кнопкой, а история переносов остается в задаче и в отчетах
🧭
У каждого свой руководитель
оперативные вопросы сотрудника идут его куратору, а не владельцу компании. Наверх поднимается только то, что застряло. Руководитель перестает быть узким местом
⏱
Время под задачу в календаре
под задачу бронируется слот прямо в рабочем календаре рядом со встречами. Видно не только что нужно сделать, но и когда человек это делает
💻
Приложение в телефоне и браузере
та же система открывается внутри Telegram и по личной ссылке на компьютере, с уведомлениями в браузере. Руководителю не приходится работать с телефона, если он за ноутбуком
